Informations importantes

Horaires

Début et fin de la LAN

Ouverture des portes : vendredi 01.11.24 à 18h00
Remise des prix : dimanche 03.11.24 à 16h30
Fermeture des portes : dimanche 03.11.24 à 17h00

Accès et parking

La LAN se déroulera dans le bâtiment Exploria à Yverdon-les-Bains.

Ce bâtiment moderne se trouve à quelques mètres de la sortie d'autoroute Yverdon-Sud et est également accessible en transports publics depuis la gare d'Yverdon (Bus 605, toutes les 15min depuis la gare).

En arrivant en voiture, il sera possible de venir décharger votre matériel devant la salle.

Des parkings (payants, 20.-/jour) de très longue durée et à proximité immédiate du bâtiment sont prévus pour l'événement. Nous avons pu négocier un tarif préférentiel de CHF 26.- pour les 3 jours auprès du Parking couvert du Forum. Les cartes de parking seront en vente auprès du Comité (via Twint).

Déroulement et matériel

Pour participer à la LAN il vous faudra venir avec votre matériel personnel. L’organisation n’aura pas de matériel en prêt.

Nous nous chargeons de vous fournir une place assise, ainsi que la connexion internet (25 Gb/s grâce à notre partenaire Init7 !) et une salle pour dormir.

Prévoyez votre ordinateur au complet (tour, moniteur, périphériques, câblage, etc.) ou votre console accompagnée d’un écran (pour des questions d’espace, pas de télévision).

N’oubliez pas d’emporter aussi avec vous un câble réseau RJ45 d’au minimum 10m.

Si vous vous posez la question, vous pouvez tout à fait emmener votre siège gaming RGB full confort, mais des chaises sont fournies.

Le casque audio est obligatoire, les haut-parleurs ne sont pas acceptés!

Si vous dormez sur place, une zone sera réservée au sommeil. Il vous faudra emmener votre propre couchage (sac de couchage, coussin, matelas gonflable ou tapis de yoga).

Il est également possible de réserver une chambre d'hôtel auprès du Y-parc Hôtel, à quelques pas du bâtiment, en profitant d'un tarif préférentiel (nous contacter par e-mail pour obtenir le lien de réservation).

Des sanitaires avec toilettes et vestiaires/douches sont présents et à disposition également.

Règlement

En prenant une place pour la JVLan, vous acceptez le règlement complet de l’événement :

Aucun participant n’est autorisé en dehors des heures d’ouverture : du vendredi 01.11.24 à 18h00 au dimanche 03.11.24 à 17h00.
Les visiteurs non titulaires d’un billet d’entrée ne sont pas admis.
Les billets sont nominatifs et non transmissibles. Un seul billet peut être pris par participant. JVLan se réserve d'annuler les billets surnuméraires d'un participant.
La revente d’un billet n’est pas autorisée sans l’accord du comité JVLan.
Une pièce d’identité pourra être demandée aux participants. Si celle-ci ne correspond pas au nom du participant figurant sur le billet présenté, l’entrée pourra lui être refusée.
Les participants doivent être majeurs ou bénéficier d’une autorisation écrite expresse de leur représentant légal, laquelle leur sera demandée pour accéder à l’événement.
Chaque participant doit être porteur en tout temps d’un bracelet d’entrée. Il est personnel et non transmissible. En cas de destruction, il ne sera remplacé que sur présentation du bracelet détruit.
Seule l’entrée par le passage désigné du bâtiment est autorisée. Toutes les portes doivent rester fermées.
Il est interdit de dormir en dehors de la salle réservée à cet effet.
En participant à cet événement, vous acceptez que des images ou vidéos, sur lesquelles vous pouvez apparaître, soient prises au cours de l'événement et diffusées publiquement et renoncez à toute prétention à cet égard.
Les joueurs sont autorisés à streamer durant l'événement. Le comité se réserve toutefois de pouvoir demander à tout streamer de couper sa diffusion à tout moment sans justification.
Les animaux ne sont pas autorisés dans l’enceinte de la LAN.
L’évènement se déroulant dans un espace clos, il est strictement interdit de fumer (valable également pour la cigarette électronique) dans tout le bâtiment et de consommer ou de posséder toute sorte de drogue, incluant le cannabis allégé CBD.
La consommation d’alcool « léger » (bières/vin) est autorisée, cependant les alcools « forts » ainsi que les alcopops sont interdits. Toute personne en état d’ébriété ou sous l’action de produits stupéfiants perturbant le bon déroulement de la manifestation pourra être expulsée de la LAN sans avertissement.
Toute forme de promotion pour une association, entreprise ou entité autre que de la représentation vestimentaire est interdite sans l’autorisation du comité. L’organisation se réserve le droit de confisquer tout outil promotionnel non désiré.
Chaque participant doit posséder les licences de tous les jeux, logiciels et système d’exploitation installés sur son ordinateur. Nous vous rappelons que le piratage est un acte répréhensible par la loi.
Toute manipulation sur le réseau électrique ou informatique est interdite. Tout acte non autorisé pourra conduire à l’expulsion immédiate de la LAN sans avertissement. En cas de problème, venez nous demander de l’aide.
Le comité se réserve le droit d’expulser sans compensation financière toute personne ne respectant pas ce règlement, perturbant l’événement ou pour toute autre raison jugée suffisante par le comité.
JVLan se réserve le droit de se retourner contre un joueur ayant causé des dégradations au bâtiment, à l’équipement ou au mobilier lors de l’événement et de dénoncer aux autorités pénales tout acte délictuel.